وب‌سایت arXive.org متعلق به کتابخانه دانشگاه کُرنل (Cornell University) که از قدیمی‌ترین و معتبرین دانشگاه‌های خصوصی آمریکا و جهان به حساب می‌آید، به نویسندگانِ مقالات علمی در رشته‌های ریاضی، فیزیک، علوم کامپیوتر و …، این فرصت را می‌دهد که مقالاتشان را در این وب‌سایت قرار داده تا در اختیار عموم قرار گیرد و همه افراد در سرتاسر جهان قادر به دانلود کردن و خواندنِ این مقالات باشند.
اما این کار مزایای بسیار زیادی برای نویسندگان دارد که متاسفانه پژوهشگرانِ کشور ما یا معمولا از آن‌ها بی‌خبرند و یا تمایل به استفاده و به اشتراک گذاشتنِ مقالاتشان در این وب‌سایت را ندارند.
به زبان بسیار ساده، فرض کنید شما یک مقاله، روی یک موضوع روز نوشته‌اید و هنوز آن را برای یک مجله معتبر برای چاپ شدن نفرستاده‌اید و از این موضوع نگرانید که کسی زودتر از شما به نتایجی مشابه با کار شما برسد و از شما زودتر این مطالب را چاپ نماید، آن‌گاه شما با دیدن آن بسیار ناامید شوید. آرکایو این فرصت را به تمامی نویسندگان می‌دهد که بعد از اتمام نوشتن مقالاتشان، فایل آن را در وب‌سایت مذکور قرار دهند. وقتی که شما مقاله‌تان را برای آرکایو ارسال می‌کنید، معمولاً بعد از 24 ساعت مقاله شما در سطح دنیا منتشر خواهد شما و از همان لحظهٔ انتشار تمامی نتایج مقاله شما در دنیا، برای شما و به اسم شما خواهد بود. حتی اگر کسی چند ماه زودتر از شما به این نتایج رسیده و آن را برای چاپ شدن هم به یک مجله فرستاده اما هنوز جواب داوری آن مقاله مشخص نگردیده باشد، در دنیا این نتیجه منسوب به شما خواهد بود، چون زودتر از شخص دیگر نتایج کارتان را در دسترس عموم قرار داده‌اید.
در این شرایط به احتمال زیاد مقالهٔ شخص فوق توسط داور پذیرفته نشود، چون ایشان قبل از دادن اکسپت به مقاله اندکی در اینترنت چرخ می‌زنند و به دنبال نتایج مشابه می‌گردند و اگر چیز خاصی ببینند به احتمال بسیار زیاد کار را رد خواهند کرد. البته اینها کاملاً به داور بستگی دارد و نسبی است.
پس اولین حُسن گذاشتن مقاله در آرکایو مخصوصاً قبل از چاپ شدن مقاله‌تان این است که نتایج‌تان را در دنیا به اسم خود می‌کنید. البته خیلی از مولفین بعد از چاپ شدن مقالاتشان در مجلات، مقاله را در آرکایو می‌گذارند. چون دسترسی به مقالات در آرکایو به صورت رایگان می‌باشد اما اکثر مجلات ISI خوب این امکان را ندارند. پس این‌کار باعث می‌شود که سطح دسترسی دیگران به مقالات شما زیاد شود که طبیعتاً منجر به این می‌گردد که تعداد استنادات به مقاله بالا رود.
قرار دادن مقاله در آرکایو قبل از ارسال برای چاپ یک مزیت دیگر نیز دارد. فرض کنید شما تازه کار هستید و هنوز مقالهٔ شما پختگی لازم و کافی برای پذیرش گرفتن از یک مجله با پرستیژ بالا را نداشته باشد. وقتی که کار شما در دسترس عموم قرار گیرد، معمولاً اگر موضوع خوبی باشد، دیگران آن را خوانده و نظرات زیادی را برایتان ارسال می‌نمایند که این باعث می‌شود که شما ضعف‌های احتمالی را برطرف نمائید و بعد از اعمال این نظرات کار خود را برای چاپ شدن به یک مجله ارسال کنید.
اخیراً یکی از اساتید در مورد کپی برداری بدون استناد از مقالات آرکایو صحبت می‌کردند و ایشان قرار دادن مقاله را قبل از چاپ شدن در اختیار عموم، روشی نادرست می‌دانستند. البته تنها نظر شخصی ایشان است، ولی به نظر بنده آپلود (بارگذاری) مقالات قبل از چاپ مقاله در وب‌سایت آرکایو روشی آکادمیک، اصولی، منسجم و کاملاً شناخته شده در سطح دنیاست که تقریباً تمامی بزرگان ریاضی مقالات خود را به این سایت می‌سپارند.
اما روش عضویت در این وب‌سایت و آپلود مقالات اندکی متفاوت با سایت‌های دیگر می‌باشد.
شما باید یک ایمیل آکادمیک در اختیار داشته باشید و از طریق آن در آرکایو عضو شوید. اگر از ایمیل‌های رایگان مانند جیمیل، یاهو و غیره در موقع پُر نمودن آنلاین فرم عضویت استفاده کنید، آرکایو از شما می‌خواهد که یکی از مولفین فعال در سال‌های اخیر خودش را که بیشتر از 4 مقاله در این سایت آپلود کرده باشد، به عنوان معرف علمی برای خود بیابید که اگر این شخص صلاحیت‌های علمی شما را تائید نمود، شما قادر خواهید بود کارهای‌تان را در آرکایو بگذارید. در اصطلاح به این مُعرف (endorser) می‌گویند. البته این امکان وجود دارد که، آرکایو این روش را به‌زودی لغو نماید و به همهٔ پژوهش‌گران با هر نوع ایمیلی، اجازه قراردادن مقالات را در سایت خود، بدهد.
آموزش تصويري قرار دادن مقاله در آركايو
در صورت داشتن هرگونه سئوال یا ابهامی در مورد آرکایو یا مقاله‌نویسی، می‌توانید سئوال خود را از طریق قسمت ارسال نظرات در پایان این پست و یا صفحهٔ تماس با من مطرح نمائید. بنده در اولین فرصت ممکن، پاسخ‌گوی شما خواهم بود.
اردتمند شما
محمد فزونی
دانشگاه گنبدکاووس
گروه ریاضی و آمار
